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鲜为人知的聊天工具--excel

2013-09-24

许多公司均创建了局域网,虽然有很多可在局域网上聊天的工具,可一来使用不太方便,二来不安全(容易被BOSS发现)。对此,格式化U盘提议大伙使用Excel来聊天。

第一:先打开Excel2003,新建一个工作簿文档,命名保存(像“工作记录.xls”)。

第二:然后执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框(如图1),选取“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,再确定返回。



第三:把以上工作簿文档保存在局域网上某台计算机的一个共享文件夹里。

第四:局域网中用户同时打开以上工作簿,大伙约定好键入的单元格位置(像A用户在A列键入内容、B列键入时间;B用户在C列键入内容、D列键入时间……)。

第五:选定对应的单元格(如A1),把聊天内容键入至其中,然后选中B1单元格,按“Ctrl+Shift+;”组合键键入系统当前时间。
 
第六:再单击工具栏上的“保存”按钮,把以上键入内容保存一下,对方仅需再按一下“保存”按钮,便能看见以上键入的内容。



第七:若BOSS来了,仅需切换至别的工作表(像Sheet2)里(不妨事先键入一些和工作有关的内容),便能转换至“工作状态”。不但方便而且安全! 

有兴趣的朋友快来试试吧!